Comment choisir sa solution de comptabilité

Quand on est en phase de création, de build ou de scale, on n'a généralement pas encore de Directeur Financier et la solution comptable choisie doit à la fois être pratique, facile à déployer et assez économique.

Bien que le choix de la solution est souvent liée ou influencée par le cabinet d'expertise comptable choisi, on peut également soit en choisir une autre, soit limiter le rôle des experts comptables aux déclarations plus qu'au suivi day-to-day des dépenses.

Sur le marché français, 4 solutions comptables adaptées aux start-ups et scale-ups se distinguent : Indy, iPaidThat, Pennylane et Tiime.
Voici quelques clés de comparaison afin de vous aider dans votre sélection.

Indy

• Fonctionnalités :
  • Automatisation de la comptabilité pour les indépendants et TPE.
  • Édition de devis et factures.
  • Synchronisation bancaire et catégorisation automatique des transactions.
  • Préparation et télétransmission des déclarations fiscales (TVA, liasse fiscale).
  • Suivi de la trésorerie en temps réel.
• Tarifs :
  • Offre gratuite incluant le module de facturation et le compte pro.
  • Formule Premium à partir de 12 € HT par mois, variant selon le statut juridique (jusqu'à 49 € HT/mois).
• Avantages :
  • Interface intuitive et facile à utiliser.
  • Tarification compétitive, notamment pour les indépendants.
  • Support client réactif et apprécié.
• Inconvénients :
  • Fonctionnalités limitées pour les entreprises de plus grande taille ou avec des besoins complexes.
  • Absence de certaines intégrations avancées avec d'autres outils.

iPaidThat

• Fonctionnalités :
  • Automatisation de la récupération des factures fournisseurs via la lecture des emails.
  • Synchronisation bancaire et catégorisation des transactions.
  • Édition de devis et factures.
  • Gestion des notes de frais avec application mobile dédiée.
  • Préparation des déclarations fiscales.
• Tarifs :
  • Plans tarifaires modulables en fonction des fonctionnalités et du volume de documents traités.
  • Essai gratuit disponible.
• Avantages :
  • Automatisation poussée de la collecte des factures, réduisant les tâches manuelles.
  • Application mobile pratique pour la gestion des notes de frais.
  • Intégration avec divers outils financiers et bancaires.
• Inconvénients :
  • Tarification pouvant être élevée pour les petites structures.
  • Courbe d'apprentissage pour maîtriser toutes les fonctionnalités.

Pennylane

• Fonctionnalités :
  • Plateforme de gestion financière tout-en-un : comptabilité, facturation, trésorerie.
  • Synchronisation bancaire et catégorisation automatique.
  • Édition et suivi des devis et factures.
  • Gestion des achats et des dépenses.
  • Intégration avec de nombreux outils tiers (Stripe, Payfit, Shopify, etc.).
• Tarifs :
  • Formule pour indépendants à 14 € HT par mois, incluant l'outil de facturation et le compte pro.
  • Formules supérieures destinées aux entreprises, avec des tarifs pouvant aller jusqu'à 200 € HT par mois selon les fonctionnalités et le nombre d'utilisateurs.
• Avantages :
  • Solution complète adaptée aux TPE, PME et startups.
  • Intégrations multiples facilitant la centralisation des données financières.
  • Interface moderne et intuitive.
• Inconvénients :
  • Tarification pouvant être élevée pour les petites structures ou les indépendants.
  • Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une période d'apprentissage.

Tiime

• Fonctionnalités :
  • Solution tout-en-un pour la pré-comptabilité et la comptabilité.
  • Intégration automatique des relevés bancaires.
  • Édition de devis et factures.
  • Gestion des notes de frais.
  • Possibilité d'ouvrir un compte bancaire professionnel. Wilhow
• Tarifs :
  • Forfait de base incluant des fonctionnalités essentielles comme l'établissement de factures de vente et la gestion des notes de frais.
  • Tarification détaillée disponible sur demande.
• Avantages :
  • Interface conviviale et facile à prendre en main.
  • Intégration avec des outils comme Finthesis pour une visualisation avancée des données financières.
  • Automatisation des processus comptables, réduisant les tâches manuelles.
• Inconvénients :
  • Fonctionnalités avancées limitées pour les entreprises avec des besoins complexes.
  • Support client pouvant manquer de réactivité selon certains utilisateurs.

Conclusion

Le choix entre ces solutions dépendra de la taille de votre entreprise, de vos besoins spécifiques en matière de comptabilité et de gestion financière, ainsi que de votre budget.
Indy et Tiime sont particulièrement adaptés aux indépendants et petites structures recherchant des solutions simples et abordables.
iPaidThat offre une automatisation poussée, idéale pour les entreprises souhaitant réduire les tâches manuelles.
Pennylane se distingue par sa complétude et ses intégrations multiples, convenant aux TPE, PME et startups en croissance.

Les solutions comparées